Бизнес-ассистент / операционный координатор (онлайн образование)

Описание

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста. Ищем бизнес-ассистента / операционного координатора для предпринимателя, которая более 20 лет развивает собственный бизнес и создала несколько компаний. Основное направление — онлайн-образование, IT и цифровые продукты. Международная команда работает из разных стран, есть русскоязычная и англоязычная часть бизнеса. Руководитель базируется в Дубае. Это не позиция классического ассистента, который просто получает и выполняет поручения. Нам нужен человек, который сможет стать правой рукой руководителя в операционных вопросах: видеть общую картину, держать под контролем процессы и команду и самостоятельно доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями; держать под контролем договоренности, задачи и сроки; самостоятельно запрашивать статусы и добиваться выполнения без постоянного участия руководителя; находить и устранять «зависания» в процессах; участвовать в совещаниях и координировать коммуникацию между руководителем и командой; подключаться к проблемным ситуациям и помогать доводить их до решения; контролировать не только отчетность, но и фактический результат; проверять данные и показатели в рабочих системах; при необходимости находить нужных специалистов и подрядчиков; постепенно глубоко погружаться во внутреннюю структуру бизнеса и становиться человеком, который понимает, «что где происходит». Кого мы ищем от 3 лет релевантного опыта в бизнес-ассистировании, операционной координации или смежных ролях; опыт в IT, онлайн-образовании, digital или онлайн-бизнесе будет преимуществом; английский B2+ — для переписки, работы с информацией и коммуникации; развитое системное мышление: умеете одновременно держать в голове несколько процессов и не терять детали; высокая скорость работы и способность быстро разбираться в новых задачах; самостоятельность — не ждете пошаговых инструкций, а сами ищете решение; сильные коммуникативные навыки: умеете мягко, но настойчиво добиваться результата от команды; уверенное владение современными цифровыми инструментами, интерес к AI. Что предлагаем от 250 000 ₽ на руки, возможны дополнительные бонусы за результат. Удаленная работа из любой страны при возможности работать в московском часовом поясе. Формат 5/2, без жесткой привязки к часам: важен результат и регулярная включенность в рабочие процессы. Общие планерки — пн/ср/пт в 09:00 МСК. Командировки не предусмотрены. Почему эта позиция Вы будете работать непосредственно рядом с предпринимателем и сможете реально влиять на то, как устроена работа бизнеса, а не просто закрывать административные задачи. При росте зоны ответственности и самостоятельности предусмотрен рост дохода. Если вам интересна роль, где нужно думать, координировать, влиять и доводить до результата, а не просто выполнять поручения — будем рады познакомиться. Этапы отбора:1. Онлайн интервью Smart&Talented2. IQ-тестирование3. Онлайн интервью с руководителем4. Тестирование / оценка профайлером