Специалист по документообороту и делопроизводству

Описание

В поисках мастера порядка и точности! Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый листок на своем месте — эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к команде профессионалов ООО «ГЕОСПЕЦИНЖИНИРИНГ» и станьте незаменимым звеном в сложных инженерных проектах. Ваши задачи: Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (служебные записки, письма, технические задания, чертежи) для службы главного инженера Контроль сроков согласования и подписания исходящих документов (технические условия, акты, исполнительная документация, служебные записки) Организация процесса подписания документов главным инженером Работа с заявками на оплату в 1С: Документооборот Ведение архива и обеспечение сохранности документации Подготовка и оформление внутренних и внешних документов Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота Что важно для успеха: Опыт работы с документацией и делопроизводством от 1 года Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С: Документооборот Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации Грамотная письменная и устная речь Организованность и умение расставлять приоритеты Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 Работа в офисе работодателя в живописном Эльбрусе Возможности для профессионального роста и развития Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации О компании ООО «ГЕОСПЕЦИНЖИНИРИНГ» — команда экспертов в проектировании, строительстве и техническом обслуживании сложных объектов по всей России. Мы строим и реконструируем здания, усиливаем фундаменты, внедряем современные инженерные решения и работаем в самых интересных и сложных условиях. Присоединяйтесь к нам и станьте частью больших проектов!