Офис-менеджер

Описание

Ваши задачи: Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции (Составление описей документов, курьерская отправка); Составление и корректировка писем по шаблону, проверка грамотности и соответствия формам; Ведение журналов регистрации всей деловой документации; Ведение внутреннего архива документов; Работа с электронным документооборотом (1С, ЭДО); Организация работы пространства, хозяйственное обеспечение офиса ; Протоколирование совещаний; Ведение списка задач, контроль за исполнением задач в срок; Встреча посетителей, консультирование по внутренним вопросам; Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений; Выполнение разовых поручений руководства в рамках компетенции. Наши ожидания: предпочтения кандидатам из строительной отрасли Знание основ делопроизводства и документооборота (желательно в строительной сфере); Уверенное владение: Word, Excel, гугл-таблицы, 1С, ЭДО, Битрикс-24, применение ИИ для оптимизации рабочих процессов; Хорошее владение ПК, офисной техникой; Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; Умение/желание/опыт наводить порядок, систематизировать информацию, документацию и тп.; Ответственность, организованность, самостоятельность. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы 5/2 с 09:00-18:00 Работа в офисе современной производственно-строительной компании Возможности для профессионального роста и развития Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации О компании «СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВА» — уникальная производственно-строительная компания с собственным производством и командой профессионалов. Мы реализуем проекты "под ключ": от проектирования до монтажа фасадных систем любой сложности. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает современные решения для архитектуры!