Специалист по ведению архива

Описание

Специалист по ведению архива Один из ведущих федеральных российских телеканалов — приглашает в команду специалиста по ведению архива. Мы ищем опытного специалиста, который хорошо знает архивное дело, умеет самостоятельно организовать работу с документами и готов в перспективе взять на себя расширенную зону ответственности. Задачи Организация приема документов и дел от структурных подразделений на архивное хранение. Проверка состояния, комплектности и правильности оформления передаваемых дел. Формирование и оформление архивных дел в соответствии с установленными требованиями. Нумерация листов в делах, составление внутренних описей. Составление и ведение архивных описей, реестров и журналов учета. Размещение дел в архивохранилище в соответствии с принятой системой хранения. Нанесение архивных шифров, маркировка и нумерация стеллажей. Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдения установленного порядка их хранения. Проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения. Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов и определение сроков хранения документов в соответствии с соответствующими статьями Перечня. Подготовка описей дел постоянного и временного хранения. Подготовка актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, для рассмотрения экспертной комиссией. Подготовка документов, выделенных к уничтожению, и организация их передачи на утилизацию. Подготовка отчетности о состоянии архива, движении и составе документов. Оказание структурным подразделениям методической помощи по формированию и оформлению дел. Прием документов от подразделений и консультирование сотрудников по вопросам подготовки документов к архивному хранению. Участие в разработке и актуализации инструкций, положений, регламентов и методических материалов по архивному делу и документообороту. Работа с электронными архивами и системами электронного документооборота. Что нам важно Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в архиве от 3 лет: архивариусом, специалистом по архивному делу, документоведом или на аналогичной позиции. Практический опыт ведения архива полного цикла: прием документов от подразделений → экспертиза ценности → формирование и оформление дел → составление описей → хранение → подготовка документов к уничтожению. Опыт проведения экспертизы ценности документов. Знание порядка формирования, оформления, учета и хранения архивных дел. Практический опыт нумерации листов, составления внутренних описей, описей дел и актов. Знание законодательства РФ в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в том числе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Знание действующих ГОСТов и нормативно-методических требований в области архивного дела и документооборота. Знание Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения и умение применять его на практике. Опыт работы с большими объемами документации. Навыки систематизации, классификации и учета документов. Опыт работы с электронными архивами и системами электронного документооборота. Уверенное владение MS Word, Excel, Outlook, электронными системами документооборота, в том числе 1С:Документооборот. Будет преимуществом Опыт работы в организации с большим объемом и разнообразием документации. Опыт самостоятельного ведения архива или участка архивной работы. Опыт взаимодействия с экспертной комиссией. Опыт подготовки архива к проверкам. Опыт замещения заведующего архивом, выполнения его функций на период отсутствия или постепенной передачи зоны ответственности. Готовность в перспективе взять на себя более широкий функционал по организации работы архива. Условия Заработная плата — 100 000 рублей в месяц гросс. Оформление по срочному трудовому договору на период исполнения обязанностей отсутствующего работника. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Переработки крайне редки. ДМС после окончания испытательного срока. Работа в команде одного из крупнейших российских телеканалов. Стабильная профессиональная среда и возможность постепенно расширять зону ответственности в направлении архивного дела.