Специалист по документообороту / Помощник бухгалтера
Обязанности
Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции ( письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
Обработка входящих первичных документов Упд, договора, акты сверки от контрагентов - контроль за соблюдением сроков возврата документации от Контрагентов, своевременное отражение в 1С;
Заполнение Договоров и контроль их поступления, от контрагентов (оригиналы, сканы, подписание в ЭДО);
Внесение и заполнение карточки контрагента в 1С -Юр. данные;
Проведение сверок с контрагентами и поставщиками услуг логистики (склады региональные и логистика) – периоды месяц, квартал, год;
Запрос, отправка и контроль оплаты счетов, от ТК - в бухгалтерию ежедневно;
Получение и отправка документов в ЭДО - Диадок;
Организация, систематизация и хранение документов – Договора, Упд, документация от ТК;
Выполнение поручений Главного бухгалтера и руководителя отдела продаж;
Ведение отчетности в Excel по оплатам в ТК;
Забирать/отправлять письма через отделение Почты России – раз в неделю;
Взаимодействие с отделами компании - бухгалтерия, отдел продаж, склады.
Требования
Знание 1С, Microsoft office, ЭДО-Диадок;
Знание порядка работы с документами - Упд, акты сверки, Договора;
Внимательность;
Усидчивость и любовь к монотонной работе;
Коммуникабельность;
Внимательность к деталям, ответственность; педантичность;
Многозадачность - умение работать с большим объёмом данных;
Личные качества: активность (всему можем обучить, если есть желание), оперативность,
Опыт работы от 1 года будет преимуществом;
Уверенные навыки использования оргтехники.
Условия
Заработная плата 80 000 руб (на руки);
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9.00 до 17.45;
Современный офис в 1 минуте от м. Нагатинская;
Чай, кофе - в офисе.