Секретарь начальника Управления

Описание

Обязанности: Организационно-техническое обеспечение работы начальника Управления Прием, регистрация и распределение корреспонденции (СЭД Directum RX) Проверка документов перед подписью Подготовка писем, запросов, справок, презентаций по поручению Контроль исполнения поручений Организация совещаний, ВКС (оповещение, протоколы) Работа с звонками и посетителями (оформление пропусков) Делопроизводство, формирование и сдача дел в архив Ведение календаря и графика руководителя Ведение табеля сотрудников Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, СЭД Знание делового этикета и протокола Грамотная устная и письменная речь Навыки планирования времени и контроля исполнения Понимание правил защиты конфиденциальных данных Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, эмоциональный интеллект Условия: Работа над проектами государственного масштаба Поддержка и развитие: возможности для обучения и профессионального роста Соблюдение ТК РФ: госслужба – это зарплата вовремя, оплата больничных и большой отпуск (от 31 календарного дня) Работа в дружной команде: наш коллектив состоит из профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ