Специалист административно-хозяйственной деятельности и материально‑технического обеспечения (АХО и

Описание

Цель должности Обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность организации, своевременно и в рамках бюджета закрывать потребности подразделений в ТМЦ, контролировать эксплуатацию и учёт имущества, организовывать выполнение работ и услуг подрядчиков. Обязанности: Планирование потребностей и бюджетирование: собирать и консолидировать заявки подразделений на ТМЦ и услуги, оценивать объёмы и периодичность закупок, соотносить с бюджетом, формировать план закупок. Договорная работа: контролировать сроки и условия договоров поставки и оказания услуг, отслеживать исполнение обязательств. Складской учёт и логистика: вести учёт ТМЦ (приёмка, выдача, инвентаризация, списание), контролировать остатки и сроки годности, организовывать хранение и перемещение, вести карточки учёта, формировать отчётность по движению ценностей. Хозяйственное обеспечение: обеспечивать подразделения канцелярией, мебелью, бытовой техникой, расходными материалами, СИЗ и иными ресурсами; организовывать мелкий ремонт, обслуживание оборудования, клининг, вывоз ТКО, дератизацию/дезинсекцию. Контроль эксплуатации имущества: следить за сохранностью и рациональным использованием имущества, фиксировать износ, инициировать замену или ремонт, вести дефектные ведомости и акты. Организация работ подрядчиков: ставить задачи, контролировать выполнение, принимать работы по актам, проверять соответствие ТЗ и нормативам. Документационное сопровождение: вести реестры договоров, счетов, актов, накладных; формировать пакеты документов для бухгалтерии; готовить отчёты по расходам и остаткам. Соблюдение норм безопасности: учитывать требования пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм при закупках, эксплуатации и хранении ТМЦ. Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее (экономика, менеджмент, техническое направление — приветствуется). Опыт: от 1–2 лет в АХО, МТО, закупках или смежных функциях (либо подтверждённые кейсы по организации закупок и учёту ТМЦ). Условия: Работа в комфортном офисе, м. Павелецкая; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.