Секретарь руководителя

Описание

В настоящий момент открыты 2 вакансии "Секретарь руководителя" (место работы: ул. Лобачевского д.2/31 и ул. Оренбургский тракт д.48) Обязанности (вакансия по ул. Лобачевского д.2/31): работа с документами, поступающими на рассмотрение и подпись руководителю; подготовка документов и материалов по запросу руководителя; передача документов на исполнение руководству и в структурные подразделения в соответствии с резолюциями; оформление и отправка исходящей корреспонденции адресатам; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает документы в архив; прием и распределение телефонных звонков в приемной руководителя. Обязанности (вакансия по ул. Оренбургский тракт): Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам структурного подразделения; Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Прием, регистрация и распределение телефонных звонков организации: перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Ведение документооборота. Подготовка проектов документов. Участие в подготовке к выставкам. Требования: образование не ниже среднего профессионального Условия: трудоустройство по ТК РФ пятидневная рабочая неделя Важно: при отклике на вакансию необходимо указать по какому адресу заинтересовала вакансия