Делопроизводитель
Обязанности
- Прием, сортировка, регистрация документов в электронных базах данных. - Прием и распределение электронных сообщений. - Работа с оргтехникой (принтер, скан, факс). - Работа с документами в соответствии с Положением по делопроизводству. - Отслеживание сроков исполнения поручений и документов - Распределение копий документов. - Заполнение стандартизированных форм (таблиц). - Отслеживание и подача заявок. - Сканирование документов и отправка. - Систематизация и текущее хранение служебной документации. - Подготовка документов к передаче в архив компании. - Подготовка отчетов.
Требования
- Знание программ Microsoft office. - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). - Навыки работы с электронным документооборотом (СЭД) и базами данных. - Знание правил работы с документами. - Хорошая скорость печати, внимательность, стрессоустойчивость, общительность, трудолюбие, обучаемость. - Знание правила контроля за сроками исполнения поручений. - Грамотная речь. - Опрятный внешний вид. Стремление совершенствоваться в своей деятельности. Умение видеть потребности клиентов, вникать в их суть, получать и давать обратную связь. Способность убеждать, уговаривать, производить хорошее впечатление.
Условия
- Полная занятость - Делопроизводство на таможенном посту. - Выплату з/п без задержек 2 раза в месяц, на карту - Полное соблюдение Трудового Законодательства РФ. - Корпоративный транспорт от ст. м. Речной вокзал и ж/д ст. Химки