Менеджер по технической поддержке продаж и закупкам (ИТ/ИБ)

Описание

Мы — небольшой системный интегратор в области информационной безопасности. Ищем специалиста на стыке технической поддержки продаж, работы со спецификациями и закупок ИТ/ИБ-решений. Это не классическая позиция закупщика. Основная задача — совместно с инженерами и руководителями проектов преобразовывать требования заказчика в корректную и комплектную спецификацию, проверять ее перед размещением заказа и обеспечивать правильный заказ оборудования, программного обеспечения, лицензий и технической поддержки у вендоров и дистрибьюторов. Для нас важно, чтобы специалист понимал предмет закупки и умел работать с техническим содержанием спецификаций, а не только организовывал закупочную процедуру. Обязанности: совместно с инженерами и руководителями проектов формировать спецификации оборудования и программного обеспечения по требованиям заказчиков; проверять подготовленные инженерами спецификации на полноту, непротиворечивость и соответствие требованиям заказчика и техническому заданию; проверять корректность артикулов, количества, состава оборудования, лицензий, подписок, технической поддержки и сопутствующих позиций;работать с конфигураторами, каталогами и прайс-листами вендоров и дистрибьюторов; согласовывать и уточнять состав спецификаций с инженерами, производителями и дистрибьюторами; получать у вендоров и дистрибьюторов техническую информацию по приобретаемым решениям; совместно с инженерами прорабатывать возможные замены и аналоги при отсутствии необходимого оборудования или ПО; рассчитывать закупочную стоимость и размещать заказы поставщикам;получать наиболее выгодные коммерческие условия, специальные и проектные цены; регистрировать и защищать сделки компании у вендоров и дистрибьюторов; сравнивать предложения поставщиков по стоимости, срокам поставки, условиям оплаты и другим коммерческим параметрам; анализировать и контролировать закупочные цены и условия закупки;сопровождать процесс получения и поддержания партнерских статусов у вендоров и дистрибьюторов; работать с бонусными программами поставщиков и рибейтами;контролировать размещенные заказы, сроки поставки и комплектность;вести претензионную и гарантийную работу с поставщиками; контролировать взаиморасчеты и получение закрывающих документов;вести базу поставщиков, договоров и дополнительных соглашений;участвовать в заключении и сопровождении партнерских и поставочных договоров; организовывать логистику документации и товара заказчику. Требования: практический опыт работы с техническими спецификациями ИТ/ИБ-оборудования и/или программного обеспечения; понимание принципов формирования спецификаций: артикулы производителя, комплектность, совместимость компонентов, лицензии, подписки, техническая поддержка; опыт работы в одном или нескольких направлениях: технический пресейл, продуктовый менеджмент в ИТ, системная интеграция, ИТ-дистрибуция, закупки ИТ-оборудования и ПО; опыт взаимодействия с ИТ-вендорами и дистрибьюторами; умение читать техническое задание и проверять соответствие ему предлагаемой спецификации; опыт работы с прайс-листами, коммерческими предложениями и большими таблицами; уверенное владение Excel; способность работать с большим объемом технической и коммерческой информации; внимательность к деталям и ответственность за результат; высшее техническое образование — желательно; опыт работы с решениями информационной безопасности — преимущество, но не обязательное требование. Важно: опыт только административных, хозяйственных или общих закупок без самостоятельной работы с техническими спецификациями ИТ-оборудования или ПО для данной позиции недостаточен. Условия: работа вторым менеджером по технической поддержке продаж и закупкам — основные процессы в компании уже выстроены; наставничество и передача текущей практики от опытного коллеги; аккредитованная ИТ-компания; оформление в соответствии с ТК РФ; график 5/2, с 10:00 до 18:00, возможно гибкое начало дня; возможен гибридный формат работы, не менее 3-х присутственных дней в офисе; испытательный срок — 3 месяца; ДМС; проектные премии; премия по итогам работы за год; обучение за счет компании, в том числе по продуктам производителей ИТ и ИБ.