Специалист по документообороту

Описание

Что предстоит делать: Работа с первичными документами и договорами Регистрация, сканирование оригиналов первичных документов и договоров Отражение факта получения оригиналов в системе 1С (отметка о получении) Ведение электронного документооборота Работа в системах 1С: регистрация, маршрутизация и сопровождение документов на всех этапах движения Контроль своевременной обработки входящих и исходящих документов Доставка и отправка документов Организация отправки документов курьерской службой Контроль доставки, ведение реестра отправлений Взаимодействие с ФНС Оформление и получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) Взаимодействие с подрядными организациями Передача документов в компанию в рамках действующих договоров , с помощью курьерской службы Контроль полноты и сроков передачи Поддержка закупочной деятельности Участие в закупочных процедурах по мере необходимости (разовая или периодическая задача) Тревел‑поддержка Бронирование, покупка билетов и отелей Требования: Образование: профильное (документоведение, архивоведение) либо непрофильное + курсы переподготовки по делопроизводству и ЭДО. Опыт: от 1–2 лет в роли делопроизводителя/специалиста по документообороту либо в смежных ролях (секретарь, помощник, администратор), где была значительная работа с документами. Владение ПО: MS Office (Word, Excel), системы ЭДО/СЭД, 1С Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Московскому времени Расширенный ДМС (в том числе стоматология) Годовое премирование в соответствии с решением руководства компании на основе финансовых результатов, результатов деятельности подразделения и оценки личной эффективности сотрудника