Офис менеджер с функциями помощника руководителя

Описание

В нашу дружную компанию требуется офис менеджер. Только офисный формат работы, гибрид не рассматриваем. За 16 лет существования компании студия новостей стала ее неотъемлемой частью. Несколько раз в день в течение десятиминутного эфира зрители узнают о самых актуальных событиях городского округа. Выпуски новостей дополняют специальные интервью с представителями власти и тематические программы. Новости создает команда из четырех съемочных групп, а так же людей, которые работают за кадром это - монтажеры, продюсеры и выпускающий редактор. Обязанности: -Ведение делопроизводства (входящие, исходящие, служебки, приказы) -Оформление доверенностей -Оформление пропусков работников -Корреспонденция (почта раз в неделю минимум ходить проверять + отправка и оформление для почты) -Следить за канцелярией и жизнеобеспечением офиса (конфетки, чай, салфетки или полотенца для рук и тд) -Редакция протоколов совещаний (разрабатываем на основе ИИ, далее нужна будет правка скорее всего) -Работа с документами : прием, регистрация (1С), сканирование, печать, отправка писем -Напоминать руководителю о важных встречах, поездках и делах, подписывать документы -Выполнять иные распоряжения руководителя (иногда бывают поездки по поручению или сходить в администрацию) Предлагаем: Работу в дружной компании; Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска); Зарплата «Белая» 2 раза в месяц на банковскую карту; График работы пятидневный с 9-00 до 18-00 (Сб и Вс - выходные дни); Корпоративные мероприятия, праздничные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям