Офис-менеджер/секретарь

Описание

О компании НИПИИ «Фундаментпроект» — ведущая геотехническая проектно-изыскательская организация в области проектирования оснований и фундаментов, конструктивных решений, а также инженерной защиты сооружений и геотехнического моделирования. За более 70 лет работы институт сохранил бесценный опыт прошлых лет и реализовал множество сложнейших технических решений. Сегодня в нашем коллективе трудится свыше 80 специалистов — выпускников лучших ВУЗов страны, высококвалифицированных инженеров в области инженерной геологии и промышленно‑гражданского строительства. Институт обладает всей необходимой разрешительной документацией на проведение проектно‑изыскательской деятельности и гарантирует высокое качество работ, подтверждённое сертификатом соответствия Международной Системы Сертификации ISO 9001:2015. Мы ждём от кандидата: Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции; Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри компании; Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов компании; Прием всех поступающих в компанию звонков; Организация подписания документов; Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чая и всего необходимого для бесперебойной работы офиса. Обеспечение чистоты и порядка в комнате приема пищи; Работа с курьерскими службами и почтой РФ; ведение протокола совещаний; выполнение иных поручений руководителя. Навыки работы в проектной компании и опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется. Требования к кандидату: Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее; Опыт работы офис-менеджером или секретарем-делопроизводителем от одного года; Владение стандартными программами MS Office; Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, опрятный внешний вид; Знание основ делопроизводства; Знание правил делового и телефонного этикета. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Официальную заработную плату, два раза в месяц; График работы: 5/2 пн-пт: с 09:00 до 18:00; Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники; профессиональный рост и развитие в стабильной компании. Оставьте свой отклик - мы будем рады видеть вас в команде профессионалов!